Vessel Clearance Tool automatiseert het vessel clearance proces voor terminals. Alle benodigde gegevens van de haven, terminal en steigers worden opgeslagen in de database van de tool. Als een nieuw Q88 document wordt toegevoegd worden de gegevens van het schip automatisch ingelezen en vergeleken met de fysieke kenmerken van de haven, terminal en de verschillende steigers. Dit resulteert in een overzicht waarin wordt weergegeven of het schip geaccepteerd kan worden, en bij welke steigers het schip kan komen te liggen.
Deze innovatieve manier van werken versnelt het proces en sluit de kans op menselijke fouten uit. Met de tool wordt per organisatie een centrale database gecreëerd die zich uitstekend leent voor uitgebreide analyses en koppelingen met ander systemen.
Voordelen van de Vessel clearance tool
- Gebruiksvriendelijk en dummy proof
- Maakt het mogelijk om sneller te reageren
- Menselijke fouten zijn uitgesloten
- Deze tool is service gerichter dan voorheen (klanten hoeven geen formulieren meer in te vullen)
- Automatisch ingeven van scheepsgegevens
- Met verschillende terminals kan informatie gedeeld worden
- Er wordt gewerkt met de meest actuele scheepsgegevens
- Het toont de restricties en waarschuwingen waarop het schip naar binnen mag komen
- Het geeft planning een snel overzicht van (on)mogelijkheden van een (nieuw) schip.
- Je hebt een duidelijk en professionele manier van clearen door verschillende collega’s
- Mogelijkheid statistieken en analyses
- De tool kan gekoppeld worden met verschillende administratie systemen
Bezoek voor meer informatie de website van de Vessel Clearance Tool of neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.